Die Startseite

Die Startseite des IND bietet einen allgemeinen Überblick über die von Ihnen verwalteten Aktivitäten und fungiert gleichzeitig als Hub über das Sie verschiedene Untermenüs erreichen können in denen Aktivitäten überwacht und gesteuert oder Einstellungen vorgenommen werden.

Die Navigationsleiste ( 1 ) dient zum schnellen Wechsel zwischen Startseite und den Untermenüs:

• Aufträge Erstellen Sie neue Aufträge oder greifen Sie auf die Dossiers bestehender oder vergangener zu, um diese zu bearbeiten. Siehe ‚Aufträge‘
• Dokumente Bietet eine Übersicht über für Sie relevante, verfügbare Dokumente und erlaubt ihnen neue Dokumente zu erstellen. In der Übersicht dieser Seite werden Ihnen Auftragsübergreifend alle Dokumente angezeigt.
• Aktivitäten Bietet eine Übersicht aller bereits abgeschlossenen oder erforderlichen Aktivitäten mit Ihrem derzeitigen Status. Die Aktivitäten werden kumuliert für alle ihre Aufträge angezeigt.
• Kalender Über diese Schaltfläche erhalten Sie Zugriff auf Ihren Kalender.
• Wiedervorlagen Die zentrale Stelle für die Verwaltung Ihrer Wiedervorlagen und der Wiedervorlagen Ihrer Mitarbeiter. Hier können Sie bestehende Wiedervorlagen einsehen und bearbeiten sowie neue erstellen.
• Analysen/ Berichte Die zentrale Stelle für die Verwaltung Ihrer Berichte. Sie können bestehende Berichte ansehen, bearbeiten und löschen sowie neue Berichte erstellen

Die Weltkarte ( 2 ) bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre aktiven, abgeschlossenen oder in Bearbeitung befindlichen Fälle und deren Operationsgebiet. Über die Weltkarte können Sie gezielt ein Gebiet auswählen um sich die Anzahl der Fälle in diesem anzeigen zu lassen.

Das „Wie geht es weiter?“ Feld der Startseite ( 3 ) listet Aktivitäten Ihrer Aufträge. Neben Informationen wie Fälligkeit und um welche Aufträge oder Aktivitäten es sich handelt, ist links auch der Status der Aktivität abzulesen. Ein Roter Punkt bedeutet, dass die Aktivität überfällig ist, während ein Grüner Punkt anzeigt, dass die Aktivität laufend ist. Wenn Sie nach bestimmten Aktivitäten oder Aufträgen suchen wollen, steht ihnen oben rechts die Suchfunktion zur Verfügung. Um weitere Informationen zu einer Aktivität zu erhalten, gelangen Sie durch einen Klick auf die Aktivität zur zugehörigen detaillierteren Seite.

Durch klicken der Benachrichtigungen-Schaltfläche oben rechts ( 4 ) werden Ihnen die neusten Sie-betreffenden Benachrichtigungen angezeigt. In dem aufgeklappten Fenster haben Sie außerdem die Möglichkeit Nachrichten zu löschen, als gelesen zu markieren oder sich nur ungelesene Nachrichten anzeigen zu lassen.

In der oberen rechten Ecke des IND Benutzerinterfaces finden Sie Ihr Profil und Ihre Einstellungen ( 5 ). Wieder stehen Ihnen verschiedene Untermenüs zur Auswahl:

• Profil Hier gelangen Sie auf die „Profil & Einstellungen“ Seite, die Ihnen erlaubt Ihr Profil zu bearbeiten, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und Einstellungen zu Datenschutz, Sicherheit, Benachrichtigungen und mehr vorzunehmen.
• Hilfe Hier gelangen Sie zum User-Manual des IND‘s welches Sie bei der Nutzung unterstützt und bei Problemen helfen kann.
• Sprache wechseln Hier können Sie zwischen den Systemsprachen Deutsch und Englisch wechseln. Siehe ‚Sprachauswahl‘
• Release Notes Das IND wird regelmäßig verbessert und um neue Funktionen erweitert. Um Ihnen eine Übersicht über neue Funktonen oder Änderungen zu geben sind diese hier chronologisch aufgelistet.
• Datenschutzerklärung Zeigt Ihnen die Datenschutzerklärung an, die bei der Nutzung des IND gilt.
• Ausloggen Meldet Sie vom System ab. Siehe ‚Anmelden/ Registrieren/ Abmelden‘

Der „Was ist Neu?“- Abschnitt ( 6 ) listet Aufträge auf in denen sich seit Ihrem letzten Login neue Informationen oder Vorgänge ergeben haben. Jede angezeigte Auftragskarte zeigt neben dem Fortschritt des Auftrages auch das Zielland, den Starttermin und das Datum der letzten Änderung an.